|
|
|
خدمات فنی در این بخش امور تخصصی کتابخانه، یعنی فراهم آوری و
سازماندهی منابع موجود برای اشاعه مطلوب اطلاعات و امکان دسترسی به منابع مورد نیاز
کاربران، در کمترین زمان ممکن به انجام میرسد. خدماتی که در این بخش برای ایجاد
نظم در امور کتابخانه صورت میگیرد عبارتند از:
مجموعه‌سازی: مجموعه سازی در کتابخانه از طریق خرید، اهدا و تولید
انجام می‌شود. انواع مواد و منابع کتابخانه شامل کتاب، سند، نشریه، عکس، نقشه،
پوستر، بروشور، تمبر، پلان، شیء سه بعدی، کهنه چاپ، منابع گویا، کتاب بریل، انواع
لوح‌فشرده و ... است.
فهرستنویسی: فهرستنویسی، یعنی تهیه شناسنامه‌ی منابع موجود در
کتابخانه، با هدف دسترسی آسان به منابع انجام می‌شود. به این ترتیب میتوان منابع
را با عنوان، نام نویسنده، موضوع و ... جستجو و بازیابی کرد. بعد از بررسی منابع
موجود،گرایش‌های موضوعی مورد نیاز مخاطبان،کسری‌های موضوعی مجموعه و .... منابع از
جمله کتاب‌های خطی، نفیس، چاپ سنگی، مرجع، بزرگسالان و کودکان، منابع دیداری -
شنیداری، نقشهها و ... در این بخش مطابق با قواعد و استانداردهای بین‌المللی و با
استفاده از ابزارهای تخصصی مانند سرعنوانهای موضوعی، فهرست مستند اسامی مشاهیر و
مؤلفان و ... فهرستنویسی می‌شوند تا مخاطبان بتوانند به راحتی به منابع مورد نیاز
خود دسترسی یابند.
رده بندی: منابع پس از فهرستنویسی، رده‌بندی می‌شوند. رده‌بندی
روشی برای شماره‌گذاری و طبقه‌بندی منابع مختلف با توجه به موضوع آنها است. در علم
کتابداری چند نوع رده‌بندی وجود دارد. در این کتابخانه از رده‌بندی دیویی استفاده
می‌شود که موضوعات را به ده دسته و هر دسته را نیز به ده موضوع ریزتر و ... تقسیم
میکنند. به همین دلیل به رده‌بندی دهدهی معروف است. برای منابع غیرکتابی هم از
تلفیق دو رده‌بندی دیویی و روسو استفاده می‌شود. طبقه‌بندی‌ای که بتوان به هر منبع
کد استاندارد خود را تخصیص داد.
ورود اطلاعات و چاپ کارت: اطلاعات فهرستنویسی و رده‌بندی شده هریک
از منابع، وارد نرم‌افزار پایه‌ی مدیریت کتابخانه می‌شوند. سپس کارتهای فهرستنویسی
چاپ می‌شود. کارتها پس از چاپ، از هم جدا شده، هر کارت در پوشش پلاستیکی قرار
گرفته، با نظم الفبایی به صورت درهمکرد موضوعی، نویسنده و عنوان، در داخل
برگهدانها قرار می‌گیرند. به این کار، آماده سازی کارت گفته می‌شود.
آماده‌سازی منابع: هر منبع بعد از فهرستنویسی و رده‌بندی،
آماده‌سازی می‌شود؛ یعنی شمارههای رده‌بندی هر منبع را روی برچسبها و بارکدهای
مخصوص چاپ می‌گیرند و روی عطف و پشت جلد میچسبانند. سپس مهر مخصوص کتابخانه را بر
آن میزنند. شماره ثبت هر یک از منابع که در کامپیوتر وارد شده، در بارکدهای مربوط
قید شده است. چنانچه منبع مربوط کتاب باشد، برگه تاریخ برگشت، در آن چسبانده
می‌شود. هر یک از منابع پس از انتقال به بخش‌های مربوط، در قفسههای مخصوص جایگزین
می‌شوند.
کتاب‌های جدید هفته: هر هفته لیست عناوین منابع جدید کتابخانه اعم
از اهدایی و خریداری شده به همراه منابع، به بخش‌های مربوط ارسال می‌شوند. برای
آگاهی اعضا از این عناوین، لیست و تصاویر آنها در شبکه‌های اجتماعی و سایت کتابخانه
منتشر می‌شود.
اهدای کتاب به سایر مراکز: با توجه به امکانات موجود، کتابخانه
علاوه بر دریافت کتاب‌های اهدایی، کتاب‌های مازاد نیاز خود را نیز به مراکز مختلف
اهدا می‌کند. درخواست مراکز یا کتابخانه‌ها برای دریافت کتاب‌های اهدایی بررسی
می‌شود و با توجه به گنجایش و امکانات مرکز درخواست‌کننده، تعداد کتاب‌هایی که
امکان اهدای آنها میسر است تعیین شده و به آن مرکز اهدا می‌شوند.
تلفن: 7-22894004 داخلی 23 و 25
ایمیل: technical@hepl.ir
|
|